Hovedinnhold

Donasjon av beredskapsmateriell til Ukraina

Fremgangsmåte for donasjon av materiell til gjenoppretting av kraftforsyningen i Ukraina. Fremgangsmåten er skrevet for å effektivisere donasjonsprosessen og for å unngå unødige forsinkelser på grunn av stor pågang hos REN og NVE.

Alt nedenfor er valgfritt å fylle inn, men det hjelper oss å tilby deg riktig abonnement:

Vi tar kontakt med deg på e-postadressen du har oppgitt

Hvilke fag jobber du med?

Verktøy og tjenester du ønsker tilgang til

Vi tar kontakt med deg på e-postadressen du har oppgitt

Materiell

Donasjon av materiell følger EUs mekanisme for sivilt beredskap, UCPM.

Hva må du som donor gjøre?

  1. Hvis du hører til en KBO-enhet (hvis ikke gå til punkt 2)
    1. Registrer materiellet i REN beredskap. Legg ved dokumentasjon (datablad, bilder, osv)
    2. Fyll ut excel-filen template for donors på engelsk og lagre den med navnet: Template_for_Donors_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx
  2. Hvis du ikke hører til en KBO-enhet
    1. Fyll ut excel-filen template for donors på engelsk og lagre den med navnet: Template_for_Donors_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx
  3. Send e-post med tittelen: Donasjon Ukraina-navn på donor-navn på materiell til hsf@nve.no og magnus@ren.no sammen med:
    1. Ferdig utfylt template for donors
      1. Følg forklaringene i line 3 og 4 i Template_for_Donors_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx
      2. Pakkedata i arkfanen packing list kan vente til etter at aksept av materiellet er mottatt.
    2. Alle relevante vedlegg som datablad, bilder osv.
    3. En vurdering av tilstanden på materiellet du vil donere
    4. Oppgi om det er bruk for kran eller annet for å kunne laste opp materiellet på lastebil
    5. Oppgi estimert verdi på materiellet du vil donere i EURO. Dette er til proforma faktura som trengs for å få ordnet transporten
  4. Hvis ikke annet er opplyst i e-posten vil dette bli behandlet som en ren donasjon
  5. Etter at aksept er mottatt (se punkt 4 under)
    1. Fyller ut arkfkanen packing list –og returnerer den til hsf@nve.no og magnus@ren.no

Hva gjør NVE og REN?

  1. Vurderer materiellet som er ført opp i template
    1. Tar kontakt med donor ved eventuelle tekniske avklaringer
  2. For materiell som behøver teknisk vurdering for å finne ut om det passer i Ukraina
    1. NVE sender template til Energy Community for aksept
  3. For materiell som er kurante (f.eks. 400 V aggregater)
    1. NVE eller REN sender template direkte til internasjonal vakt i DSB.
  4. Når materiellet er akseptert
    1. Sender template tilbake til donor for korrekt utfylling av arkfanen packing list

Hva gjør DSB?

  1. Lager proforma faktura, en for hver forsendelse
  2. Bestiller transport
  3. Eventuelle avklaringer med donor om henteadresse, osv.

Hvis du lurer på noe underveis

  1. Tekniske spørsmål om materiellet kan rettes til REN eller NVE
  2. Praktiske spørsmål om henting og transport kan rettes til DSB

REN og NVE takker så mye for ditt bidrag!

Kontakt

Bilde av Magnus Johansson

Magnus Johansson