Materiell
Donasjon av materiell følger EUs mekanisme for sivilt beredskap, UCPM.
Dokumenter som sendes inn må merkes med virksomhetsnavn der det i beskrivelsen står (donor name)
Hva må du som donor gjøre?
- Hvis du hører til en KBO-enhet (hvis ikke gå til punkt 2)
- Registrer materiellet i REN beredskap. Legg ved dokumentasjon (datablad, bilder, osv)
- Fyll ut excel-filen template for donors på engelsk og lagre den med navnet: Template_for_Donors_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx
- Hvis du ikke hører til en KBO-enhet
- Fyll ut excel-filen template for donors på engelsk og lagre den med navnet: Template_for_Donors_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx
- Send e-post med tittelen: Donasjon Ukraina-Virksomhetsnavn-type materiell (for eksempel: Donasjon Ukranina-REN-Transformator) til hsf@nve.no og magnus@ren.no sammen med:
- Ferdig utfylt template for donors
- Følg forklaringene i line 3 og 4 i Template_for_Donors_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx
- Pakkedata i arkfanen packing list kan vente til etter at aksept av materiellet er mottatt.
- Alle relevante vedlegg
- Merkeskilt på komponenten (Datablad)
- Bilder
- Eventuelle tekniske tegninger
- Brukerveiledning (hvis det finnes)
Se også guide fra ERCC.
- En vurdering av tilstanden på materiellet du vil donere
- Oppgi om det er bruk for kran eller annet for å kunne laste opp materiellet på lastebil
- Oppgi estimert verdi på materiellet du vil donere i EURO. Dette er til proforma faktura som trengs for å få ordnet transporten
- Ferdig utfylt template for donors
- Hvis ikke annet er opplyst i e-posten vil dette bli behandlet som en ren donasjon
- Etter at aksept er mottatt (se punkt 4 under)
- Fyller ut arkfkanen packing list –og returnerer den til hsf@nve.no og magnus@ren.no
Hva gjør NVE og REN?
- Vurderer materiellet som er ført opp i template
- Tar kontakt med donor ved eventuelle tekniske avklaringer
- For materiell som behøver teknisk vurdering for å finne ut om det passer i Ukraina
- NVE sender template til Energy Community for aksept
- For materiell som er kurante (f.eks. 400 V aggregater)
- NVE eller REN sender template direkte til internasjonal vakt i DSB.
- Når materiellet er akseptert
- Sender template tilbake til donor for korrekt utfylling av arkfanen packing list
Hva gjør DSB?
- Lager proforma faktura, en for hver forsendelse
- Bestiller transport
- Eventuelle avklaringer med donor om henteadresse, osv.
Hvis du lurer på noe underveis
- Tekniske spørsmål om materiellet kan rettes til REN eller NVE
- Praktiske spørsmål om henting og transport kan rettes til DSB
REN og NVE takker så mye for ditt bidrag!
Kontakt

Magnus Johansson
- Avdelingsleder Beredskap / Daglig leder REN Transformatorberedskap AS
- E-post: magnus@ren.no
- Mobil: 474 83 829