Siden krigen startet i 2022 har norske aktører donert mer enn 2 700 tonn elverksmateriell til Ukraina via UCPM (EUs mekanisme for sivil beredskap). I lys av den siste tidens omfattende bombing av Ukrainas energisystem er behovet fortsatt stort.

Vi mottar for tiden svært mange henvendelser, noe som er veldig gledelig. Samtidig bruker vi mye tid på å etterlyse teknisk dokumentasjon. Vi håper derfor at denne oppdaterte guiden vil gjøre det enklere å donere utstyr, og at Ukraina raskere kan akseptere donasjonene.

Gode donasjoner uten nødvendig og ønsket dokumentasjon er vanskelige å akseptere, ettersom vi må sikre at materiellet som sendes faktisk kan tas i bruk.

Etter disse fire årene med donasjoner har vi ennå ikke fått beskjed om at donert materiell ikke har fungert. Vi har kun mottatt én henvendelse om et aggregat som ikke startet, men etter at instruksjonsboken ble ettersendt samme dag, fikk de startet aggregatet.

Vi ber derfor om at dere følger den beskrevne fremgangsmåten, både for å effektivisere donasjonsprosessen og for å unngå unødige forsinkelser som følge av stor pågang hos REN, DSB og NVE.

Dokumenter som sendes inn må merkes med virksomhetsnavn der beskrivelsen angir donor-name.

Hva må jeg som donor gjøre?

1. Hvis du tilhører en KBO-enhet (hvis ikke gå til punkt 2)
   1. Registrer materiellet i REN beredskap. Legg ved dokumentasjon (merkeskilt, datablad, bilder osv.). Alternativt send en e-post til REN: arvid@ren.no, magnus@ren.no eller ingunn@ren.no.
   2. Fyll ut Excel-filen «2024 UCPM Energy offers Norway template» på engelsk, og lagre den med navnet: 2024 UCPM Energy offers Norway template_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx. Alternativt send nødvendig info på e-post til REN, så vi kan bistå med utfyllingen.
      
2. Hvis du ikke tilhører en KBO-enhet
   1. Fyll ut Excel-filen «2024 UCPM Energy offers Norway template» på engelsk, og lagre den med navnet: 2024 UCPM Energy offers Norway template_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx.
      
3. Send e-post til REN

Merk tittelen: Donasjon Ukraina-Virksomhetsnavn-type materiell (f.eks. Donasjon Ukraina-REN-Transformator).

Send til REN: arvid@ren.no, magnus@ren.no eller ingunn@ren.no sammen med:

1. Ferdig utfylt template for donors.
2. Alle relevante vedlegg:
   1. Merkeskilt på komponenten (datablad)
   2. Bilder
   3. Eventuelle tekniske tegninger
   4. Brukerveiledning (om det finnes). Se også guide fra ERCC.
   5. Kontaktperson og adresse til henting i forbindelse med transport.
3. En egen vurdering av tilstanden på materiellet du ønsker å donere. Dersom dere har en service-avtale, bruk gjerne denne leverandøren for en uttalelse.
4. Oppgi om det er bruk for kran eller annet for å kunne laste opp materiellet på lastebil.
5. Oppgi estimert verdi i EURO på materiellet du vil donere. Dette er til proforma faktura, som trengs for å få ordnet transporten.
6. Hvis ikke annet er opplyst i e-posten vil dette bli behandlet som en ren donasjon (vederlagsfri).

Det er viktig at den informasjonen som gis er så utfyllende som mulig, dette sparer oss og mottakerlandet for mye arbeid. Her er guide for nødvendig utfylling fra ERCC.

Hva gjør REN?

1. Vurderer tilstanden til materiellet som er ført opp i template.
2. Tar kontakt med donor ved eventuelle tekniske avklaringer, eller om det er behov for service eller reparasjoner.
3. For materiell som er aktuelt for donasjon (f.eks. 400 V aggregater), sender REN template direkte til internasjonal vakt i DSB.

Hva gjør DSB?

1. Tilbyr donasjon gjennom EUs ordning for sivil beredskap til Ukraina (UCPM).
2. Informerer REN om svar fra Ukraina (aksept eller avslag).
3. Hvis det er aksept, vil Sivilforsvarets logistikkenhet kontakte donor for å avklare transport.
4. Sivilforsvaret klargjør proforma faktura og annen relevant dokumentasjon, og organiserer transport av utstyret.

Hvis du lurer på noe underveis

• Tekniske spørsmål om materiellet kan rettes til REN
• Praktiske spørsmål om henting og transport kan rettes til DSB

REN og NVE sammen med DSB takker så mye for ditt bidrag!