Ny funksjon i Kalkyle: Import av fastpriskoder i prosjekt

Hvorfor er dette viktig?

Ved beregning av anleggsbidrag brukes fastpriskoder ofte som grunnlag for standardiserte kostnader. For større prosjekter kan manuell opprettelse være tidkrevende og øke risikoen for feil.

Den nye importfunksjonen gir:

• Tidsbesparelse ved masseopprettelse av koder
• Redusert risiko for registreringsfeil
• Enklere standardisering på tvers av prosjekter
• Bedre tilrettelegging for strukturert kostnadsfordeling

Fastpriskoder er nå tredelt

Det oransje ikonet indikerer den tradisjonelle fastpriskoden i Kalkyle som man legger inn manuelt i prosjektet. Det sorte ikonet indikerer selskapsvise fastpriser, som er hentet fra et selskapsbibliotek for fastpriskoder. Dette er tidligere omtalt i denne artikkelen. Det siste som nå er tilgjengelig er import av fastpriskoder i et prosjekt. Altså fastpriskoden som har et grønt ikon.

Slik importerer du fastpriskoder

Import av fastpriskoder gjøres ved å laste ned en ferdig Excel-mal og fylle den ut med nødvendige opplysninger før opplasting i prosjektet. Malen inneholder riktige kolonner for pris og kostnadsfordeling, der kostnader kan fordeles enten prosentvis (summen må være nøyaktig 100 %) eller i kroner (summen må være lik total pris). Det er også mulig å registrere CO₂-verdier for maskin-, material- og øvrige kostnader dersom dette er relevant.

Når filen er fylt ut, lastes den opp direkte i prosjektet. Systemet validerer innholdet og viser status per rad slik at eventuelle feil kan rettes før gyldige fastpriskoder legges inn i kalkylen.

Om noen av våre kunder ønsker mer informasjon er det bare å ta kontakt med produktansvarlig Martin Brandtun.