Hvordan donere materiell til Ukraina?

Fremgangsmåte for donasjon av materiell til gjenoppretting av kraftforsyningen i Ukraina.

Publisert 07. mars 2023

Magnus Johansson

Avdelingsleder Beredskap

Bildet viser en Perkins 400230 V med ytelse 350 KVA
Perkins 400230 V med ytelse 350 KVA

Denne fremgangsmåten er skrevet for å effektivisere donasjonsprosessen og for å unngå unødige forsinkelser på grunn av stor pågang hos REN og NVE.

Donasjon av materiell følger EUs mekanisme for sivilt beredskap, UCPM. Se her (pdf) dersom du lurer på hvordan dette fungerer.

Dokumenter som sendes inn må merkes med virksomhetsnavn der det i beskrivelsen står (donor name)

Hva må jeg som donor gjøre?

  1. Hvis du hører til en KBO-enhet (hvis ikke gå til punkt 2)
    1. Registrer materiellet i REN beredskap. Legg ved dokumentasjon (datablad, bilder, osv)
    2. Fyll ut Excel-filen template for donors på engelsk og lagre den med navnet: Template_for_Donors_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx
  2. Hvis du ikke hører til en KBO-enhet:
    1. Fyll ut Excel-filen template for donors på engelsk og lagre den med navnet: Template_for_Donors_donor name_yyyy-mm-dd.xlsx
  3. Send e-post med tittelen: Donasjon Ukraina-Virksomhetsnavn-type materiell (for eksempel: Donasjon Ukranina-REN-Transformator) til hsf@nve.no og magnus@ren.no sammen med:
    1. Ferdig utfylt template for donors
      1. Følg forklaringene i line 3 og 4 i Template_for_Donors_KBO name_yyyy-mm-dd.xlsx
      2. Pakkedata i arkfanen packing list kan vente til etter at aksept av materiellet er mottatt
    2. Alle relevante vedlegg
      1. Merkeskilt på komponenten (Datablad)
      2. Bilder
      3. Eventuelle tekniske tegninger
      4. Brukerveiledning (om det finnes)
        Se også guide fra ERCC
    3. En vurdering av tilstanden på materiellet du vil donere
    4. Oppgi om det er bruk for kran eller annet for å kunne laste opp materiellet på lastebil
    5. Oppgi estimert verdi på materiellet du vil donere i EURO. Dette er til proforma faktura som trengs for å få ordnet transporten
  4. Hvis ikke annet er opplyst i e-posten vil dette bli behandlet som en ren donasjon
  5. Etter at aksept er mottatt (se punkt 4 under)
    1. Fyller ut arkfkanen packing list og returnerer den til hsf@nve.no og magnus@ren.no.

Viktig at den informasjonen som gis er så utfyllende som mulig, dette sparer oss og mottakerlandet for mye arbeid. Her er guide for nødvendig utfylling fra ERCC.

Hva gjør NVE og REN?

  1. Vurderer materiellet som er ført opp i template
    1. Ta kontakt med donor ved eventuelle tekniske avklaringer
  2. For materiell som behøver teknisk vurdering for å finne ut om det passer i Ukraina
    1. NVE sender template til Energy Community for aksept
  3. For materiell som er kurante (f.eks. 400 V aggregater):
    1. NVE eller REN sender template direkte til internasjonal vakt i DSB
  4. Når materiellet er akseptert:
    1. Sender template tilbake til donor for korrekt utfylling av arkfanen packing list

Hva gjør DSB?

  1. Lager proforma faktura, en for hver forsendelse
  2. Bestiller transport
  3. Eventuelle avklaringer med donor om henteadresse, osv.

Hvis du lurer på noe underveis

  1. Tekniske spørsmål om materiellet kan rettes til REN eller NVE
  2. Praktiske spørsmål om henting og transport kan rettes til DSB

REN og NVE takker så mye for ditt bidrag!

Annonse

Annonsen viser bilde av anlegget 8JH Compact og en beskrivelse av det

Artikkelen ble første gang publisert 23. desember 2023