Selskapsmerknader
I RENblad finnes det en funksjon for selskapsmerknader, der virksomheten kan legge inn egne kommentarer direkte i bladet. Disse blir synlige for leserne, slik at de enkelt kan se selskapets tilpasninger og presiseringer.
Hvem kan opprette selskapsmerknader
Alle RENbrukere som er "selskapsadminstrator" i et selskap har tilgang til å sette inn, endre og slette selskapsmerknader. Oversikten over merknader og deling er også begrenset til selskapsadministratorer.
Hvordan bli selskapsadministrator
Hvert selskap har minst en selskapsadministrator. Du kan se hvem som er selskapsadministrator i ditt selskap ved å gå til Min Side, klikke på profilen din og "brukerinnstillinger"-lenken.
En selskapsadministrator kan opprette andre selskapsadministratorer.
Opprette merknader
- Gå til en tekstblokk i RENbladet der du ønsker å sette inn selskapsmerknader
- Hold musepekeren over tekstblokken og klikk på snakkeboble-ikonet som vises i høyre marg.
- Skriv inn selskapsmerknaden din og trykk "Lagre". Merknaden vil da bli synlig for alle brukere i selskapet ditt.
Selskapsmerknader er upersonlige og vi viser ikke navnet på forfatteren, kun selskapet som har opprettet merknaden. Som selskapsadministrator opptrer man på vegne av selskapet, ikke som privatperson.
Innholdstyper
De nye merknadene støtter brødtekst, punktlister, lenker og tekstformatering som fet, kursiv, understrek.
Vil du legge inn bilder anbefales det å laste de opp et passende sted og putte en lenke til bildet i merknaden.
Generelle merknader
Hvis du vil ha en generell merknad som vises først i innholdet kan du sette inn en selskapsmerknad på den første overskriften i RENbladet.
Selskapsmerknad-oversikt
For å få en oversikt over alle RENblad selskapet ditt har merknader i og hvilke RENblad dere har uhåndterte selskapsmerknader i kan man se her REN.no/innlogget/renblad/administrasjon/selskapsmerknader
Inntil videre viser vi også selskapsmerknader fra arkivet på denne siden.
For å komme deg til Selskapsmerknad-oversikten kan du følge lenken i profilmenyen på Min Side
Epostvarsler
Når ditt selskap har merknader i et RENblad og RENbladet blir publisert i ny versjon vil alle selskapsadministratorer få epost med et varsel om at RENbladet er publisert med nytt innhold. Merknadene i den nye versjonen må bekreftes ved å håndtere merknadene.
Eposten som blir sendt ut ser slik ut
Uhåndterte merknader
Når et RENblad blir publisert kopieres alle merknadene til den nye versjonen av RENbladet. De gamle merknadene blir liggende igjen som de var.
Merknadene i den nye versjonen blir markert som "uhåndtert" og får da teksten "Denne selskapsmerknaden ble skrevet til en tidligere versjon og kan være utdatert."
For å se alle merknadene, håndterte og uhåndterte, kan man åpne sidemenyen i RENbladet og filtrere etter ønsket status
Merknadene håndteres ved å klikke på det runde ikonet med en hake inni. Dette kan gjøres både i sidemenyen og i dokumentet.
Deling av selskapsmerknader
Selskapsmerknader kan deles med andre selskap og selskapstyper.
Her REN.no/innlogget/renblad/administrasjon/selskapsmerknader/deling, kan man administrere deling av selskapsmerknader
Selskapene du deler med vil kunne se at du deler med de, på sin egen side.